如果遇到特殊情况,需要推迟入职,如何和hr沟通? – 知乎

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  如果遇到特殊情况,需要推迟入职,如何和hr沟通?

  这事儿我熟。等会儿写。

  经历过一次这样的事情,从拿到offer到正式入职一共用了两个多月(70天)。

  起因是上一家公司项目收尾遇到困难,导致我作为主要程序猿之一,离职进程受阻,陪着项目多晃了两个月。

  第一次延期offer是跟hr沟通,hr表示特殊情况可以接受,暂且不表。

  第二次延期已经是offer下达一个多月后的事情了,新东家也急着要人开展新项目,所以很难继续拖下去。

  当然,从另一方面来说,新岗位长期缺人且项目紧张,对方更是很难放弃能联系到的每一个人。这是offer能持续延长的根本。因此我做了以下工作。

  1.告诉对方我的离职进展情况,消除对方疑虑,避免对方以为我另寻新欢的误会。

  2.进一步确定离职时间表,以及入职计划。即使不很确定,让对方有一个具体的详细的规划,也会增加对方对事件的掌控度,平复心情。

  3.直接联系用人部门直属领导,说明情况,协调入职后工作内容(因到岗时间延迟而产生的工作内容分配)。尽量协调且让对方将你计划到未来的工作当中。

  综上,两点

  遇到这种情况要第一时间提前和HR开诚布公的谈

  谈的内容要涉及如下几点:推迟的原因

  千万别太实在了,职场傻白甜会把到手的offer飞掉,比如:累了这么久,我想玩几天,或者休息一段时间之类的更别说目前手上还有其他面试还没完,想等两天权衡一下之类的我近期身体不好,需要休养看病

  如果这么说,HR什么感觉?我们那么不受重视啊,还玩呢?怎滴,把我们当备胎了?这候选人来了不会是个病秧子吧?

  HR即使还给你保留offer,也会开始做两手准备了,保不齐就没你啥事儿了

  那怎么说明原因呢?

  一个原则就是说的让人易于接受,能够让别人理解你的情况,比如我因为家里突然出现XX变故…我因为现任公司还有些收尾工作,本着负责任的态度,有些事儿还得帮人家弄好我因为以前就安排好的XX事,需要处理几天

  等等,说的内容需要对方能理解,好接受,无论突发事件,或者凸显你的负责,抑或者早就定好的计划,这些都会让人能接受并且对于负责的态度还能博得好感

  2.给出明确的时间节点

  需要注意,再给出推迟的意向后,一定要给出明确的时点,别模棱两可,像什么一段时间,需要几天这样的表述不要出现,因为HR招人是需要确定的预期的,有的时候职位也着急,并且需要提前给你准备办公账号等信息

  给出明确信息是一种尊重,同时也是你意向的准确表达,而不是感觉那么随意

  3.再次表达强烈的意向

  被候选人推迟入职,一般的HR多少会担忧被放鸽子,所以说明情况后,要礼貌的再次表达强烈的入职意向让HR放心

  同时客套一下,举个栗子:由于XX原因,我不得已可能得推迟到下周二入职,我非常喜欢这份工作,也期待跟您成为同事,给您造成的不便非常抱歉,还望您理解

  以上几点如果做到了,那么谈延迟offer的过程就没出大毛病,至少HR对你的好感度不会降低,但需要注意:如果对方的岗位是急招,那你的延迟时间不宜过长,否则Offer基本就没了如果对方也急招,你又确实有事情怎么办呢? 那就跟人家说坦诚一点,给自己留个后路,这期间人家肯定还会招人,可以说好,万一您这边到时候还没招到合适的人,我还是很乐意来的,并且你已经通过过该公司的考核,跟HR保持个关系,保不齐以后还有机会合

  最后,祝大家都拿到心仪的offer,在职场中得到应有的成长

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  我坐HR位子也遇到这类事情,我以一位HR的视角解答这个问题,真真的你们所说的这些套路,我们自己在做普通职员时都玩过了,打个可能自居的比喻说吧,就如学生在课堂上私下做什么动作,虽然你的正面脸部是端正的,但老板不用走到你跟前就能知道你在干什么——因为他也是过来人!

  告诉你们最有效的方式,其实没有什么套路,如果非要说有什么套路的话,那套路就是真诚——你要再次坐车一个人亲自(陪同是会减分的,很多女性喜欢找个男朋友或闺蜜,简直蠢得要命,至于为什么自己品)再次来一趟公司。提前到,等到公司的HR或公司该职位的主管领导(如果HR不在的情况下)当面和他说明情况。告诉他自己是珍惜这份工作的,只是现在一时间事都赶一起了,如果能等我几天,我表示万分感谢,如果确有不便的,我次来就算是通告一声,贵司就先找人吧,不要因为我耽误了公司事务。然后看看负责人的意思表达,不管他同意或不同意,最后就说一声谢谢,然后再不要再多说半句废话与争取什么的,礼貌退出就行。这样做既表达了你自己的真诚与素养,同时也体现 你的“能力”肚子里有货,可以不卑不亢的平和平等交际。

  直接沟通!注意时效性。

  如果在准备入职时遇到特殊情况需要推迟入职,首先要及时与HR建立联系,并尽早告知延期的原因。

  在沟通时需要表达诚恳的语气,不要让HR觉得你有所顾忌和犹豫。

  诚实、真诚、尊重和感恩的态度是沟通中的关键。

  不要抖一些机灵,前提这家已经给了足够的诚意,例如,及时告知录用,及时发offer。只是由于自己有一些特殊情况无法及时到岗。

  也不要害羞,不敢给对方回复。别人不礼貌不给你及时回复,不代表自己也能不礼貌不及时回复。

  下面就例举一些实操过程中的干货分享:你好,是X(姓)经理吗?/XX总吗?是的!我是上周面试XX岗位的XXX,不好意思那么晚给你打电话。

  在时间的选择上,如果用电话沟通的话,工作日会比较好,早上10点过后吧。如果是明天就报道,那晚上都可以给对方打个电话,如果确实太晚影响睡眠,也得发个信息。是这样的,本来我已经打算下周一去入职,但是临时出了点变故,我的XXX(甚至可以是宠物)生病了,我现在需要去医院照顾他,时间上医生说要一周,我想申请延迟一周入职。原因很多,实话实说是最好的策略。

  这里比较纠结的地方是不是担心对方直接撤回了这份offer是吗?

  放心吧,大概率是不会的,在HR的权限范围内,是可以争取一些时间的,但是需要你有一个比较合理的理由,让HR去跟用人部门领导沟通。

  但也别傻到说自己还有另外一场面试之类的话。

  向HR询问其对于个人情况的看法和是否可以接受延迟入职,以及延期的期限。这份工作对我很重要,我对贵公司和这份岗位是非常心仪的。公司附近的房子我都租好了。公司楼下的停车场我都办了月卡。

  告知对方,这份工作我做了很多准备,我因为未能及时入职,导致的损失,是非常大的,我非常珍惜这份工作。如果因为我的延迟入职而导致您工作的不便,我尊重公司的决定。(简单的意思就是,因为我没有及时到岗的原因,公司可以随时收回offer)

  这个时候你已经把主动权交给对方了,且态度诚恳,有很大概率,对方会迁就你,尽可能希望你入职,原因可能很简单,你的入职是对方的业绩。且你给的理由是合理的。

  如果对方同意,就老老实实处理自己的事情,务必提前一点到岗。

  这里再教一个比较极限拉扯的办法(慎用,不厚道),你真实的延迟到岗的日期是3天,但是报给对方企业的时间是7天,对方听取了你的合理意见后,帮你争取到了7天,如果你第4天就打电话告知对方,你可以来报到,对方会忘掉你延迟7天报到的事,而对你提前3天来报到所作的努力给予很好的评价。

  表达感谢。最后,一定要表达感谢,感谢HR的理解和支持,并再次确认推迟入职的时间。

  如果对方不同意,就做好放弃这份工作的心理准备。

  如果纯粹是不想去,可以参看我另外一篇文章。罪过。职场老六。贝多:去面试后收到offer后,不想去,该怎么回复对方?

  那就要看具体怎么个“特殊 ”法了。到底是因为把这家公司当做备胎之一,人家通知你入职时间了,你还要去其他公司看机会呢?还是真的遇到急事,实在是时间冲突了。

  这两种只是代表性的情况,第一种是心里有小九九型,如果要去找HR说明情况,多半是要编造理由,还要圆谎,这种累人累己,最好考虑好这家企业是不是你看好的。不要浪费脑细胞。第二种情况是符合常理的情况,你完全可以提前跟HR沟通真实情况,一般人之常情的事情大家都可以理解,除非这个岗位很紧急,必须这几天需要人接手。所以要正面沟通出来,千万不能拖,行不行都在沟通之后才有定论。